Oleśnica, dnia 17.01.2013 r.

 Wszyscy Oferenci,
którzy pobrali SIWZ

W związku ze zmianą zapisu wymagań Specyfikacji Technicznej (patrz odpowiedź na pytanie 17 z dnia 14.01.2013 roku) w ust. 2 pkt. 15, w formularzu ofertowym w pkt. 18:

1) pakt 5) skreśla się,
2) pakt 6) otrzymuje nowe brzmienie: „ Wykonawcy przysługują prawa autorskie i nie są one w żaden sposób ograniczone lub Wykonawca posiada prawo do sprzedaży tego oprogramowania,"

Nie wprowadzenie zmian tych zapisów nie będzie miało wpływa na ocenę oferty, ponieważ jest to zmiana wynikająca ze zmiany specyfikacji.
 

*********************************************************************************************

Oleśnica, dnia 14.01.2013 r.

Wszyscy Oferenci,
którzy pobrali SIWZ

SZPZOZ/ZP/01/2013/Odp. 2

Zamawiający informuje, że do treści SIWZ w prowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego: nr SZPZOZ/ZP/01/2013 z dnia 04.01.2013 roku (ze zmianą SIWZ z dnia 07.01.2013 roku nr SZPZOZ/ZP/01.1/13) na  „Zakup i wdrożenie systemu informatycznego w jednostkach organizacyjnych Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Oleśnicy”, wpłynęły w  trybie art. 38 ust. 1, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz.759), następujące pytania Oferentów:

Pytanie 1:
Z informacji przekazanych przez producenta programu R2fk wynika, że w ramach integracji z  systemami zewnętrznymi możliwy jest tylko import do programu finansowo-księgowego plików z danymi dokumentów potwierdzających sprzedaż (paragony, faktury), zakup i wyciągów bankowych.
Czy w związku z tym Zamawiający uznaje, że możliwość przesłania danych dotyczących sprzedaży spełnia wymóg „Integracji oferowanego systemu informatycznego z użytkowanym przez Zamawiającego programem finansowo – księgowym R2fk (SIWZ, załącznik nr 1, pkt. 6 poz. 11)?

Pytanie 2:
W pkt. II. 2.5. SIWZ, a także w § 1 ust. 2.4 projektu umowy Zamawiający jako przedmiot zamówienia wskazuje m.in. wykonanie migracji danych zgromadzonych w eksploatowanym programie CliniNet do oferowanego i wdrożonego systemu informatycznego.
Jakiego rodzaju informacje Zamawiający udostępni w procesie wdrożenia w postaci plików xls, dba, csv?.
Czy Zamawiający uzna za wyczerpującą realizacje tego pkt. SIWZ jeśli w zakresie migracji znajdą się deklaracje POZ do lekarza rodzinnego, pielęgniarki środowiskowej, położnej oraz bazy słownikowe pacjentów i pracowników?

Pytanie 3:
W pkt. II. 2.6. SIWZ, a także w § 5 ust. 4 projektu umowy Zamawiający jako przedmiot zamówienia wskazuje wykonanie integracji oferowanego i uruchomionego systemu informatycznego z programami funkcjonującymi u Zamawiającego, a mianowicie:
1) programu kadrowo - finansowo - księgowego R2fk,
2) oprogramowania pracowni RTG: PACS – RIS.
Jakie dane powinny przenosić się do programu programu kadrowo - finansowo - księgowego R2fk?.
Czy w wystarczającym będzie w ramach wdrażanego systemu umożliwienie wykonania do pracowni RTG i wprowadzenie w pracowni RTG w ramach wdrażanego systemu opis wykonanego badania?.

Pytanie 4:
W § 8 ust. 4 projektu umowy Zamawiający pisze:
„Z chwilą dokonania odbioru systemu informatycznego, Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, nieprzenaszalnej, bezterminowej licencji na korzystanie ze wszystkich oprogramowań systemu informatycznego”.
Czy za zgodne z umową Zamawiający uzna udzielenie przez Wykonawcę niewyłącznej, nieprzenaszalnej, bezterminowej licencji na oferowany przez niego system w zakresie funkcjonalnym będącym przedmiotem niniejszego postępowania wraz z dostarczeniem niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania bezterminowych licencji firm trzecich (np. licencje bazodanowe, systemy operacyjne)?.

Pytanie 5:
W § 9 ust. 4 projektu umowy Zamawiający pisze:
„Ponadto, w ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego tj. do czterech godzin od zgłoszenia usunięcia błędu, usterki, wady systemu informatycznego”
Czy Zamawiający miłą na myśli czas reakcji serwisu na zgłoszenie w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godzinach od 8:00 do 16:00?.

Pytanie 6:
W pkt. III. 2. SIWZ Zamawiający umieścił zapis:
„Kara umowna za każdy dzień opóźnienia w terminie uruchomienia, wynosić będzie o,2 % wartości przedmiotu zamówienia , brutto”.
Pragniemy zwrócić uwagę, że Zamawiający nigdzie w treści SIWZ nie określił terminu uruchomienia systemu . W treści umowy w § 11 ust. 1 pkt 1) Zamawiający określił natomiast następujący zapis:
„Strony ustalają zapłatę kar umownych przez Wykonawcę, w przypadku niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, w wysokości 0,2 % wartości ceny ryczałtowej brutto, o której jest mowa w § 10 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki”.
Prosimy o potwierdzenie, że wiążącym zapisem jest zapis określony w treści umowy.

Pytanie 7:
W załączniku nr 1: „SPECYFIKACJA TECHNICZNA ZAMAWIANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO”, w punkcie 2 „Wymagania ogólne do sytemu informatycznego (programu medycznego) w podpunkcie nr 14 Zamawiający wymaga dostarczenia opisu schematu bazy (opis tabel w raz z polami, powiązania relacyjne pomiędzy tabelami, opis procedur, funkcji, itp.).
W jakim celu Zamawiający chce udostępnienia takiej struktury bazy danych?.
Czy jako zgodne z SIWZ Zamawiający uzna udostępnienie przez Wykonawcę struktury bazy danych
 zakresie nie powodującym utraty gwarancji na system, w celu opracowania dokumentacji związanej z bezpieczeństwem przetwarzania danych osobowych w placówce?.

Pytanie 8:
Zamawiający w punkcie IX. SIWZ nie podał rachunku bankowego na który należy wnieść wadium w formie pieniężnej.
Prosimy o wyjaśnienie czy wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek Zamawiającego określony na str. 2 SIWZ tj. BZ WBK S.A. nr 07 1090 2415 0000 0001 0801 4013.

Pytanie 9:
W punkcie 16 Formularza Ofertowego Zamawiający wymaga aby Wykonawca określił cenę wsparcia technicznego i nadzoru autorskiego po okresie gwarancji.
Prosimy o precyzyjne wskazanie sposobu obliczenia ceny za serwis, to jest wskazanie konkretnej pozycji w formularzu ofertowym, od której cena takiego wsparcia ma być procentowo obliczona. Wskazany ustęp 4 nie pozwala na precyzyjne, jednoznaczne określenie takiej pozycji w formularzu ofertowym.

Pytanie 10:
Prosimy o odpowiedź czy zamawiający udostępni wykonawcy bazę danych do instalacji oferowanego systemu oraz prosimy o opis infrastruktury na której ma być zainstalowany docelowy system (parametry techniczne, lokalizacja etc).

Pytanie 11:
W załączniku nr 1 do SIWZ - SPECYFIKACJE TECHNICZNA ZAMAWIANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO, Oprogramowanie „Przychodnia", Wymagania minimalne dla modułu (funkcjonalności): rejestracja: POZ, AOS, PSY i inne, pkt 29, Zamawiający wymaga:
Możliwość automatycznej zmiany rezerwacji dla wybranego lekarza na innego, np. w przypadku nagłej nieobecności danego lekarza.
Prosimy o podanie algorytmu automatycznego przenoszenia wizyty lub o modyfikację zapisu poprzez usunięcie słowa  „automatycznej". Przeniesienia  wizyt na  grafikach są możliwe, ale jest to zamierzone  działanie użytkownika.

Pytanie 12:
W załączniku nr 1 do SIWZ - SPECYFIKACJE TECHNICZNA ZAMAWIANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO, Oprogramowanie „Przychodnia", Wymagania minimalne dla modułu (funkcjonalności): rejestracja: POZ, AOS, PSY i inne, pkt 31, Zamawiający wymaga:
Wyróżnianie wizyt, które zostały wykonane.
Czy Zamawiający uzna wymaganie za spełnione jeżeli wizyty będą wyróżniane różnymi kolorami
w zależności od ich statusu?.

Pytanie 13:
W załączniku nr 1 do SIWZ - SPECYFIKACJE TECHNICZNA ZAMAWIANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO, Oprogramowanie „Przychodnia", Wymagania minimalne dla modułu (funkcjonalności): gabinety lekarskie: POZ, AOS, PSY, medycyna pracy, pkt 17, Zamawiający wymaga:
Wydruk wydanych orzeczeń, zaświadczeń itp. z możliwością wyboru wzorca druku.
Prosimy o podanie listy dokumentów wraz z ich wzorami. Aby ocenić pracochłonność przygotowania takich
wydruków potrzebne są te informacje. Wymóg ich podania wynika bezpośrednio z art. 29 ust 1 Pzp.

Pytanie 14:
W załączniku nr 1 do SIWZ - SPECYFIKACJE TECHNICZNA ZAMAWIANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO, Oprogramowanie „Przychodnia", Wymagania minimalne dla modułu (funkcjonalności): gabinety lekarskie: POZ, AOS, PSY, medycyna pracy, pkt 39, Zamawiający wymaga:
Program powinien informować o zbyt małym odstępie czasu pomiędzy wizytami.
Długość wizyty definiowana jest na grafiku. Zakładamy, że użytkownik, który tworzy grafik posiada wiedzę biznesową ile średnio trwa wizyta / usługa (w ogólności). Prosimy o wykreślenie tego zapisu lub określenie na jakiej podstawie system ma informować o zbyt małym odstępie czasu pomiędzy wizytami.

Pytanie 15:
W załączniku nr 1 do SIWZ - SPECYFIKACJE TECHNICZNA ZAMAWIANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO, Moduł kosztowy, Minimalne wymagania ogólne dla modułu: koszty, pkt 11, Zamawiający wymaga:
Integracja oferowanego systemu informatycznego z użytkowanym przez Zamawiającego programem finansowo - księgowym R2fk.
Prosimy o podanie zakresu integracji oraz sposobu wymiany danych z systemem FK R2fk. Prosimy o szczegółowy opis interfejsów wymiany danych wraz z wyszczególnieniem sposobu komunikacji. Prosimy o dostarczenie dokumentacji systemu R2fk w celu zapoznania z systemem FK Prosimy o wyspecyfikowanie wraz z opisem danych które mają być przesyłane do systemu FK. Wskazujemy, ze wymóg podania tych informacji wynika z art. 29 ust 1 Pzp jak również wspierany jest linią orzeczniczą KIO np. wyrok KIO 2752/10 z 7 stycznia 2011 r.

Pytanie 16:
Dotyczy:
Przetransferowanie danych zgromadzonych w eksploatowanym programie CiiniNet do oferowanego i wdrażanego systemu informatycznego.
Czy Zamawiający wymaga przeniesienia danych medycznych włącznie z historią zmian wyników badań i danych opisowych takich jak epikryzy wywiady. Włącznie z Wywiadami strukturyzowanymi (wiele pól z różnych typów) Czy Zamawiający wymaga przeniesienia danych statystycznych i rozliczeniowych z zakresu rozliczeń z NFZ z okresu ostatnich 5 lat w celu wprowadzenia zamian w pozycjach rozliczonych (korekty) co zapewni Zamawiającemu możliwość korygowania rozliczeń za okres wymagany przez NFZ.

Pytanie 17:
Prosimy o wyjaśnienie jakie informacje należy wpisać w załączniku nr 1 do formularz ofertowego w polu opisanym „ Tak Oferowany system informatyczny spełnia tylko wymagania wyszczególnione w punktach" o jakie punkty tutaj chodzi i czy spełnienie pkt 1-14 wystarczy do spełnienia wymagań SIWZ, tak jak to wpisano w polu obok na tym formularzu.

Pytanie 18:
W związku z wymogiem „Prowadzenie dokumentacji medycznej wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego, zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem specyfiki dokumentacji obecnie prowadzonej w zakładzie" oraz „program musi pozwalać na gromadzenie wszystkich danych wymaganych przez Ministerstwo Zdrowia, Narodowy Fundusz Zdrowia lub organy nadzoru, a także przez inne organy państwa, jednostki organizacyjne, albo płatników innych niż NFZ" Prosimy o przekazanie listy i szablonów wszystkich wymaganych wydruków, wskazujemy, ze obecny zapis jest nieprecyzyjny i nie pozwala określić nawet przybliżonej liczby wymaganych wydruków. Dane te są niezbędne do przygotowania wyceny oferty. To samo dotyczy dany z jednostek organizacyjnych i płatników innych niż NFZ gdzie są to wymagania wykraczające poza powszechnie obowiązujące przepisy i Wykonawcy nie ma żadnych możliwości do zapoznania się nimi, a zgodnie z art. 29 ust 1 to na Zamawiającym ciąży obowiązek do opisania przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty.

Pytanie 19:
W związku z wadliwym opisaniem zasad oceny ofert w kategorii koszt wsparcia technicznego prosimy o wyjaśnienie ile pkt. otrzyma Wykonawca który zaoferuje roczny koszt wsparcia technicznego wynoszący pomiędzy 20,01% a 20,99 % kosztu oferowanej ceny.

Pytanie 20:
Prosimy także o wyjaśnienie dlaczego Oferta z najniższym rocznym kosztem wsparcia technicznego pogwarancyjnego otrzyma maksymalną liczbę punktów w ocenie ofert podczas gdy dalej wskazuje się, że liczbę punktów w ocenie ofert w tej kategorii zależy od poszczególnych warunków a nie faktu że będzie tylko najniższa.

Wszyscy Oferenci,
którzy pobrali SIWZ

SZPZOZ/ZP/01/2013/Odp. 1

Zamawiający informuje, że do treści SIWZ w prowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego: nr SZPZOZ/ZP/01/2013 z dnia 04.01.2013 roku (ze zmianą SIWZ z dnia 07.01.2013 roku nr SZPZOZ/ZP/01.1/13) na  „Zakup i wdrożenie systemu informatycznego w jednostkach organizacyjnych Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Oleśnicy”, wpłynęły w  trybie art. 38 ust. 1, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz.759), następujące pytania Oferentów:

Pytanie 1:
W ramach formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 SIWZ w pkt. 7 Zamawiający określił zobowiązania Wykonawcy w zakresie serwisu gwarancyjnego na oprogramowanie będące przedmiotem przetargu.

Prosimy o wyjaśnienie czy zakresem serwisu gwarancyjnego ma być objęte oprogramowanie pracowni RTG: PACS-RIS jak zapisano w pkt 7. czy chodzi o moduł integrujący oprogramowanie pracowni RTG: PACS-RIS (wyszczególniony w pkt 10 tabela cen jednostkowych L/p 4.2) z oferowanym systemem informatycznym.

Pytanie 2:
SIWZ Załącznik nr 1 w pkt. 2 Wymagania ogólne dla systemu informatycznego (programu medycznego ) ppkt 4) zawiera stwierdzenie, że oprogramowanie winno być kompatybilne ze środowiskiem graficznym MS Windows XP.
a) Prosimy o podanie definicji kompatybilności oprogramowania ze środowiskiem graficznym MS Windows XP.
b) Czy Zamawiający dopuszcza wykorzystanie jako interfejsu użytkownika przeglądarek internetowych Chrome, FireFox?

Pytanie 3:
Warunki przetargu nie określają konieczności dostawy sprzętu (serwery, stacje robocze).

Prosimy o wyszczególnienie posiadanych serwerów i stacji roboczych z podaniem dokładnych parametrów technicznych oraz informacji o zainstalowanym oprogramowaniu systemowym.

Pytanie 4:
SIWZ Załącznik nr 1 w pkt. 4 Administrowanie i konfiguracja w ppkt 8 określa wymagania tworzenia własnych wydruków.

Czy Zamawiający dopuszcza inne rozwiązania pozwalające na tworzenie własnych wzorów wydruków niż za pomocą wbudowanego lub zewnętrznego edytora, który umożliwia wykorzystanie danych gromadzonych w programie?

Pytanie 5:
SIWZ Załącznik nr 1 pkt 5 (tabele) zawiera wymagania dotyczące programu. W niektórych przypadkach zamiast wymagań (które mogą być realizowane na różne sposoby) podano szczegółowe rozwiązania, jak:
a) w tabeli „Wymagania minimalne dla modułu (funkcjonalności): rejestracja...” pkt 28
b) w tabeli „Wymagania minimalne dla modułu (funkcjonalności): rejestracja...” pkt 34 ppkt 2)
c) w tabeli „Wymagania minimalne dla modułu (funkcjonalności): Leczenie stomatologiczne...” pkt 3

Czy Zamawiający dopuszcza realizację tych punktów w inny sposób?

Pytanie 6:
SIWZ Załącznik nr 1 pkt 5 (tabele) zawiera wymagania dotyczące programu.

a) w tabeli „Wymagania minimalne dla modułu (funkcjonalności): rejestracja...” pkt 7 zawiera określenie „Możliwość dopisywania pacjentów poza normalnymi ramami funkcjonowania poradni”

Prosimy o doprecyzowanie co Zamawiający rozumie przez stwierdzenie „normalne ramy funkcjonowania poradni”?

b) w tabeli „Wymagania w zakresie administrowania i konfiguracji dla wszystkich modułów oprogramowania”  pkt 17 zawiera określenie „Przegląd wszystkich danych zgromadzonych w systemie.

Prosimy o doprecyzowanie co Zamawiający rozumie przez stwierdzenie „przegląd wszystkich danych”?

c) w tabeli „Wymagania minimalne dla modułu (funkcjonalności): gabinety lekarskie: POZ, AOS...” pkt 4 zawiera określenie „Dokumentacja Medyczna”.

Prosimy o doprecyzowanie wymagań.

d) w tabeli „Wymagania minimalne dla modułu (funkcjonalności): gabinety lekarskie: POZ, AOS...” pkt 18 zawiera określenie „Dokumentacja statystyczna”.

Prosimy o doprecyzowanie wymagań.

e) w tabeli „Wymagania minimalne dla modułu (funkcjonalności): Leczenie stomatologiczne...” pkt 2 zawiera określenie „Przy akceptacji wykonania leczenia, powinno pojawiać się (zapisać) miejsce wykonania leczenia.

Prosimy o doprecyzowanie wymagań.

Pytanie 7:
SIWZ Załącznik nr 1 pkt 5 (tabele) zawiera wymagania dotyczące programu. W tabeli Wymaganie minimalne dla modułu (funkcjonalności): Obsługa pracowni laboratorium pkt 13 zawiera stwierdzenie „.... a także możliwość dodawania innych aparatów.”.
Zamawiający wymusza na Wykonawcy podjęcie zobowiązania, które jest niepoliczalne co do ilości (nie wiadomo ile) jak i co do wartości (koszty wykonania interfejsów).

Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w treści lub rezygnację z tego zapisu?

Pytanie 8:
SIWZ Załącznik nr 1 w pkt. 5 (tabele) „Wymagania minimalne dla modułu (funkcjonalności): raporty w pkt 1 określa wymagania tworzenia własnych raportów.

Czy Zamawiający dopuszcza inne rozwiązania pozwalające na tworzenie własnych raportów niż za pomocą wbudowanego lub zewnętrznego generatora, który umożliwia tworzenie raportów w oparciu o wykorzystanie dane zgromadzonych w oferowanym programie?

Pytanie 9:
SIWZ Załącznik nr 1 pkt 5 (tabele) 5. Oprogramowanie „Laboratorium” tabela „Wymagania minimalne dla modułu (funkcjonalności): rejestracja” pkt 17 zawiera stwierdzenie „Możliwość sprawdzania pacjenta, czy jet ubezpieczony, automatyczne zapisywanie potwierdzenia prawa do świadczeń do wizyty – korzystanie z systemu elektronicznej weryfikacji ubezpieczonych świadczeniobiorców (eWUŚ)”.

Prosimy o wskazanie zasadności takiego wymogu w przypadku pacjentów laboratorium.

Pytanie 10:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość spełnienia przez oprogramowanie Wykonawcy niektórych wymagań zawartych w SWIZ Załącznik nr 1 na dzień zakończenia wdrożenia a nie otwarcia ofert?

Pytanie 11:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość spełnienia wymogu SIWZ IV. „Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków” pkt 1 ppkt 2) posiadania wiedzy i doświadczenia (wymagany jest wykaz wykonanych dostaw systemów informatycznych z ostatnich 3 lat) przez dostarczenie wykazu Klientów Wykonawcy aktualnie użytkujących program będący przedmiotem oferty?

Pytanie 12:
Czy w związku z koniecznością realizacji pkt 2.5. SIWZ II. „Opis przedmiotu zamówienia”: „Migracja danych zgromadzonych w eksploatowanym programie CliniNet do oferowanego i wdrożonego systemu informatycznego” Zamawiający:

a) dysponuje opisem struktury aktualnie użytkowanej bazy danych (opis tabel, powiązania relacyjne między tabelami, opis procedur i funkcji)?
b) posiada dostęp do aktualnie użytkowanej na prawach administratora?

Pytanie 13:
Czy Zamawiający doprecyzuje wymaganie zawarte w postanowieniu §5 ust. 2 umowy poprzez wskazanie liczby i struktury grupy pracowników, którzy mają zostać przeszkoleni oraz co najmniej poprzez wskazanie algorytmu ustalenia terminu przeprowadzenia szkolenia. Aktualny zapis zdaje się godzić w wymaganie art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych w zakresie jednoznaczności opisu przedmiotu zamówienia?

Pytanie 14:
Czy Zamawiający doprecyzuje datę lub algorytm ustalenia daty początkowej, od której rozpoczyna się egzekucja wymagania określonego w §5 ust. 7 umowy?  Przedmiotem umowy jest dostawa i wdrożenie a to oznacza, że nie jest możliwe utrzymanie ciągłości działania systemów przez cały okres realizacji umowy, czyli od pierwszego jej dnia. W ocenie Oferenta początkową datą egzekwowania tego obowiązku powinna być data odbioru systemów wraz z pracami wdrożeniowymi i przeszkoleniem pracowników.

Pytanie 15:
Czy Zamawiający doprecyzuje zasady odbioru (innego udokumentowania) faktu przeszkolenia pracowników Zamawiającego? §7 umowy nie zawiera w tym zakresie żadnego wskazania.


Pytanie 16:
1. Czy kary umowne zastrzeżone postanowieniem §11 umowy dotyczą tylko i wyłącznie niedotrzymania realizacji całego przedmiotu umowy, tj. mogą być liczone od upływu daty przewidywanego odbioru końcowego? Oferent wskazuje, że §5 ust. 2 umowy pozostawia swobodę w ustaleniu terminu przeszkolenia pracowników (sytuacji tej dotyczy pyt. 13). Czy niedotrzymanie tego terminu rodzi konieczność zapłaty kary umownej? Jeżeli tak, to naliczenie kary umownej od całości wynagrodzenia wyczerpie znamiona rażącego wygórowania  tej kary.

2. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości kary zastrzeżonej §11 ust. 1 pkt 2) umowy tak, aby jej wysokość była adekwatna do naruszenia umowy. Aktualna wysokość kary umownej od całości wynagrodzenia wyczerpie znamiona rażącego wygórowania tej kary.

3. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości i zasad stosowania kary zastrzeżonej §11 ust. 1 pkt 3) umowy tak, aby jej wysokość i okoliczności zastosowania były adekwatne do naruszenia umowy. Aktualna wysokość kary umownej od całości wynagrodzenia wyczerpie znamiona rażącego wygórowania tej kary. Także  okoliczności jej zastosowania budzą wątpliwości. W szczególności Oferent zwraca uwagę, że Zamawiający nie  ponosi odpowiedzialności za okoliczności o charakterze siły wyższej lub za okoliczności wskazane w art. 145  ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Zgodnie z aktualnym brzmieniem umowy  Oferent zobowiązany jest w tych wypadkach do zapłaty kary umownej.

.....................................................................................................................................................................................................

ODPOWIEDZI:

Zamawiający w trybie art. 38 ust. 2, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz.759), udziela następujących odpowiedzi:

Odpowiedź na pytanie 1:
Zakresem serwisu ma być objęte oprogramowanie pracowni RTG: PACS - RIS. Nie chodzi tutaj o rozszerzenie jego funkcjonalności, ale o pomoc w utrzymaniu i pomoc w rozwiązywaniu zaistniałych problemów ze sprzętem i oprogramowaniem.

Odpowiedź na pytanie 2:
a) kompatybilność oznacza, że ma być w tym środowisku uruchamiane na stacjach klienckich,
b) tak, zamawiający dopuszcza wykorzystanie jako interfejsu użytkownika, przeglądarek internetowych Chrome, FireFox.

Odpowiedź na pytanie 3:
1. Serwer aplikacji CliniNet, oprogramowanie do rozliczeń „STER”:
Specyfikacja:
2 x Intel Xeon E5620,
2 x 12 GB RAM,
1 x DVD-RW,
1 x DDS 80 GB,
3 x SATA 2TB,
4 x HD SAS 300 GB,
1 x RAID Carl,
2 x 800W PSM,
1 x TPM.

2. System z wirtualizacją:
1) system serwera zarządzającego: Linux CentOS 5.5,
2) system serwera aplikacji: Linux CentOS 5.5,
3) system serwera baz danych: Linux CentOS 5.5.

3. Serwer PACS-RIS:
1) Procesor:
- cache l2 2MB,
- 64-bit,
- 3,4 GHz,
- zgodny z technologią Execute Disable Bit,

2) Płyta główna:
- obsługa 2 procesorów 64-bit,
- pamięć: 8 slotów DDRII, obsługa do 16GB RAM, DualChannel,
- zintegrowana grafika ATI Rage XL,
- 2 zintegrowane karty sieciowe 10/100/1000,
- 2 kanały Ultra-320 wide SCSI,
- RAID,
- 2 porty SATA 150,
- 1 port ATA-100,
- USB 2.0,
- 2 x PCI-X 64/133, 1x PCI-X 64/100, 1 x PCI EXPx8, 1 x PCI EXPx4,

3) Pamięć: 1GB DDRII - szt.2,

4) Dysk: SCSI  Ultra 320 wide 146,8 GB 10000 obr. 8MB Cache - szt. 2,

5) Napęd optyczny:
- zapis: CD-R 40x, CD-RW 24x, DVD-R 16x, DVD-RW 6x, DVD+R 16x, DVD+RW 8x, DVD+R DL 4x, DVD-RAM 5x,
- odczyt: CD-ROM 40x, DVD-ROM 16x,
- bufor 2MB,

6) Obudowa: serwerowa, 2 x 400W,

7) System Linux CentOS 5.

4. Stacje robocze:

1) Procesor:
- cache L2 256KB,
- zgodny z SSE,SSE2,SSE3,Execute Disable Bit,
- prędkość nie mniejsza niż 3855 wg PCMark(CPU)(dane wzięte ze strony http://rankingi.chip.pl),

2) Płyta główna:
- ilość gniazd pamięci – 4  2xDDR2 533/400, 2x DDR400/333,
- układ sieciowy 2 x 10/100/1000,
- sloty PCI-E x16, 2 x PCI-E x1, 3 x PCI,
- 4x USB 2.0,
- 2x UltraDMA 133, 1x UltraDMA 100/66,
- 4x SATA

3) Pamięć: 256MB DDRII - szt.2,

4) Karta graficzna:
- PCI-Express x16,
- wyjście DVI,
- 128 MB RAM,

5) Dysk: 80 GB, SATA, 7200 obr., 8MB Ciche,

6) Napęd optyczny:
- zapis: CD-R 40x, CD-RW 24x, DVD-R 16x, DVD-RW 6x, DVD+R 16x, DVD+RW 8x, DVD+R DL 4x, DVD-RAM 5x,
- odczyt: CD-ROM 40x, DVD-ROM 16x,
- bufor 2MB,

7) Obudowa: Midi Tower ATX 400 W,

8)Napęd dyskietek: FDD 1.44,

9) Klawiatura: standardowa,

10) Mysz: optyczna,

11) System Windows XP Home OEM.

5. Serwer Laboratorium:

1) Procesor:
- cache L2 2MB,
- 64-bit,
- zgodny z SSE,SSE2,SSE3,Execute Disable Bit,
- prędkość nie mniejsza niż 4945 wg PCMark(CPU)(według testów umieszczonych na stronie http://rankingi.chip.pl),

2) Płyta główna:
- ilość gniazd pamięci - 4 DDR2 533/400,
- 1 kontroler Gigabit Ethernet,
- sloty PCI-E x16, 3 x PCI-E x1, 2 x PCI,
- 8x USB 2.0,
- 1x UltraDMA 100/66/33,
- 4x SATA,
- RAID,
3) Pamięć: 512MB DDRII –-szt.2,

4) Karta graficzna:
- PCI-Express x16,
- wyjście DVI,
- 128 MB RAM,

5) Dysk: 250 GB, SATA, 7200 obr., 8MB Ciche,

6) Napęd optyczny:
- zapis: CD-R 40x, CD-RW 24x, DVD-R 16x, DVD-RW 6x, DVD+R 16x, DVD+RW 8x, DVD+R DL 4x, DVD-RAM 5x,
- odczyt: CD-ROM 40x, DVD-ROM 16x,
- bufor 2MB,
7) Obudowa: Midi Tower ATX 400 W,
80 System Linux Fedora Core 4.

Odpowiedź na pytanie 4:
Nie - Zamawiający nie dopuszcza innego rozwiązania.

Odpowiedź na pytanie 5:
a) Tak -Zamawiający dopuszcza inne rozwiązanie (nie musi być ta funkcja realizowana za pomocą mechanizmu  „przeciągnij i upuść”), ale oferowany moduł musi posiadać taką funkcjonalność,
b) Nie - podczas rejestracji (po wybraniu żądanego pacjenta) musi być widoczne, jakie i do kogo pacjent ma złożone deklaracje,
c) Tak - o ile będzie zachowany mechanizm podpowiadania kodowania świadczeń szczegółowych powtarzających się.

Odpowiedź na pytanie 6:
a) przez zapis „Możliwość dopisywania pacjentów poza normalnymi ramami funkcjonowania poradni”, należy rozumieć możliwość dorejestrowania pacjenta nieplanowanego do „przyjęcia” w danej poradni, w danym dniu w trybie nagłym z powodu stanu zdrowia lub zagrożenia życia pacjenta. Lekarze lub lekarz danej poradni ma na dany dzień zarejestrowanych np. 20 pacjentów, z  przeznaczeniem np. 15 minut na 1 pacjenta. Funkcjonalność programu musi zapewniać możliwość dorejestrowania takiego pacjenta poza ustalonymi godzinami wcześniej ustalonego harmonogramu pracy lekarza (taka funkcjonalność jest w obecnie użytkowanym systemie informatycznym,
b) przez „przegląd wszystkich danych” rozumieć należy zapewnienie dostępu do bazy danych z uprawnieniami administratora, z możliwością przeglądania wszystkich części składowych baz danych poszczególnych modułów,
c) oferowany system informatyczny musi spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 roku w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania  (Dz. U. z 2010 roku nr 252, poz. 1697) i inne wymienione w pkt 2 ppkt 1 specyfikacji technicznej oraz  nowych przepisów jak np..

•  ustawa z dnia 27 lipca 2012 roku Dz. U z 13 września 2012 roku, poz. 1016 o świadczeniach zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych (system eWUŚ),
  
• rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 grudnia 2012 roku w sprawie wzorów oświadczeń o przysługującym świadczeniobiorcy prawie do świadczeń opieki zdrowotnej: Dz. U z 12.2012 roku, poz. 1421,
  
• rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie utworzenia Krajowego Rejestru Nowotworów: Dz. U. z dnia 28 grudnia 2012 roku, poz. 1497 (karta zgłoszenie nowotworu złośliwego musi być przesyłana do DCO we Wrocławiu drogą elektroniczną),
  
• rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2012 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie recept lekarskich: Dz. U. z dnia 28.12.2012 roku, poz. 1506 ( system informatyczny ma zapewnić m.in. wpisywanie przez lekarza kodów dodatkowych uprawnień pacjenta w komunikacie elektronicznym, przekazywanym do NFZ.